前払費用とは？図解でわかる仕組みと仕訳

前払費用とは？

前払費用とは、 まだ受け取っていないサービスの代金を先に支払ったときに、一時的に「資産」として計上するもの です。

例えば、1年分の家賃を 先払い した場合、支払った時点では まだ未来の月の分も含まれている ため、そのまま全額を費用にするのではなく、一旦「資産」として計上します。そして、毎月分を費用として計上していきます。

仕分けで理解する前払費用の流れ

例：1年分の家賃を先払い（120万円）

2025年4月1日に、 1年分の家賃 120万円 を前払いしたケースを見てみましょう。

【支払時点（4月1日）】

• まだ 12ヶ月分のうち、11ヶ月分は未来の費用 なので、全額を費用にしない。

• いったん「前払費用（資産）」として計上する。

2025/4/1

前払費用 1,200,000 現金 1,200,000

【毎月の月末処理】

• 1ヶ月分（120万円 ÷ 12ヶ月 ＝ 10万円）を「家賃費用」に振り替える。

• これを12ヶ月間繰り返す。

仕訳（2025年4月30日）

2025/4/30

支払家賃100,000 前払費用 100,000

→ これを毎月行い、 2026年3月末には前払費用がゼロ になります。

前払費用が必要な理由

なぜこのような処理をするのか？

1. 正しい期間の費用を計上するため

• もし4月に120万円を全額費用にしたら、4月の利益が大きく減ってしまいます。

• 毎月10万円ずつ計上 することで、適切に利益を計算できます。

2. 税務上のルールに従うため

• 一括で費用計上すると、 税金計算に影響が出る ため、会計のルールに従って処理します。

どんなものが前払費用になる？

以下のようなものは 前払費用として計上 することが多いです。

費用の種類

例

家賃

• 家賃
• 1年分まとめて支払った家賃
• 保険料
• 年払いの火災保険・自動車保険
• 賃借料
• 機械や設備のリース料
• サブスクリプション
• 1年契約のクラウドサービスなど

まとめ

✅ 前払費用とは、まだ受け取っていないサービスの代金を「資産」として計上するもの

✅ 支払時点では「前払費用（資産）」として処理し、毎月分を費用として計上する

✅ 家賃・保険・サブスクリプションなど、年払いの支払いでよく使われる